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1、信息安全保障需求
現代企業使用辦公OA系統進行日常辦公，實現了各部門的自動化、無紙化辦公，資料信息和辦公業務動態信息的共享以及各相關部門之間的信息交換。對于提高辦公效率，實現信息共享，提高服務管理水平具有重要作用。但隨之也出現了亟需解決的問題：用戶登錄OA系統時的身份確認問題。
2、提升工作效率需求
傳統簽章使用需要打印紙質合同、不能按時歸還，易丟失及濫用、易被盜、被偽造等情況亟需改善。企業使用電子簽章后，實現無紙化辦公、線上管理簽章、簽章使用基于數字安全，能提升企業工作效率。
企業用戶在辦理網上申請業務時，使用數字證書進行網上身份認證（可選：配合人臉識別），保障企業用戶的身份真實性，避免被惡意冒用。
企業用戶在提交業務數據時，使用電子簽名技術，對表單文件數據進行電子簽名，有效地保障了數據在網上傳輸過程的完整性和真實性，避免了非法用戶的惡意篡改。
作為審批領導，通過驗證審核申請數據的電子簽名簽章，可以確保表單文件數據的真實性，數據來源清晰，明確了企業業務系統審批的數據管理責任。
